ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy:
Budowa Instalacji fotowoltaicznej o mocy 180,6 kWp
w firmie Halmar Sp. z o.o.
dla:
HALMAR Sp. z o.o.
w ramach Projektu pod nazwą:
Instalacja fotowoltaiczna w firmie Halmar Sp. z o.o.
z:
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2014-2020,
Oś priorytetowa III Czysta Energia
Działanie 3.1 Rozwój OZE
Informacje o ogólne:
Termin składania ofert do dnia: 26.04.2018 r.
Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej na adres:
• e-mail: oferty@halmar.pl
• adres pocztowy: ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 2; 37-450 Stalowa Wola
nie później niż do dnia 26.04.2018 r. godz. 1000
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:
oferty@halmar.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Antoni Mysior
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
15 843 28 10
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 180,6 kWp usytuowanej na działce nr: 166/2; obręb 6 – HSW w Stalowej Woli, w zakresie umożliwiającym prawidłowe i zgodne z przepisami użytkowanie w/w instalacji.
Kod CPV:
45000000-7 – roboty budowlane
09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne
09332000-5 Instalacje słoneczne
45000000-0 Roboty instalacyjne w budynkach
45223810-7 Konstrukcje gotowe
45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
45310000-3 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45311100-1 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
45315100-9 Instalacyjne roboty elektrotechniczne
45315300-1 Instalacje zasilania elektrycznego.
Przedmiot zamówienia opisany w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w dokumentacji projektowej, pozwoleniu na budowę i warunkach przyłączenia obejmuje:
Szczegółowy zakres robót określony został w punktach j.w, w projekcie budowlanym oraz warunkach przyłączenia i pozwoleniu na budowę dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego:
Powyższe dokumenty są elementem pomocniczym w oparciu o które Wykonawca winien sporządzić projekt wykonawczy instalacji fotowoltaicznej, który powinien zostać skonsultowany z autorem projektu budowlanego.
W celu prawidłowego oszacowania wartości usługi Zamawiający umożliwia i zaleca dokonanie wizji lokalnej budynków, których dotyczy zapytanie ofertowe;
Kategoria ogłoszenia:
Roboty budowlane
Podkategoria ogłoszenia:
Roboty budowlane
Miejsce realizacji zamówienia:
Województwo: podkarpackie; Powiat: Stalowa Wola; Miejscowość: Stalowa Wola
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Cel zamówienia:
Celem głównym projektu jest uniezależnienie dostaw energii w zakładzie od jednego konwencjonalnego źródła energii. Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe dzięki realizacji celów szczegółowych:
Wytwarzanie na własne potrzeby energii z OZE przyczyni się do osiągnięcia celów nadrzędnych:
Celem strategicznym realizacji projektu jest dalszy rozwój przedsiębiorstwa poprzez maksymalizację efektywności ekonomicznej Wnioskodawcy.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 180,6 kWp usytuowanej na działce nr: 166/2; obręb 6 – HSW w Stalowej Woli, w zakresie umożliwiającym prawidłowe i zgodne z przepisami użytkowanie w/w instalacji.
Przedmiot zamówienia opisany w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w dokumentacji projektowej, pozwoleniu na budowę i warunkach przyłączenia obejmuje:
Szczegółowy zakres robót określony został w punktach j.w, w projekcie budowlanym oraz warunkach przyłączenia i pozwoleniu na budowę dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego:
Powyższe dokumenty są elementem pomocniczym w oparciu o które Wykonawca winien sporządzić projekt wykonawczy instalacji fotowoltaicznej, który powinien zostać skonsultowany z autorem projektu budowlanego.
W celu prawidłowego oszacowania wartości usługi Zamawiający umożliwia i zaleca dokonanie wizji lokalnej budynków, których dotyczy zapytanie ofertowe;
Kod CPV
45000000-7
Nazwa kodu CPV
Roboty budowlane
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia – 31.10.2018 r.
Załączniki:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Wiedza i doświadczenie
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia – wykonawca wykaże, że:
• w okresie 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością instalacje fotowoltaiczne o łącznej wartości co najmniej 50 000 zł.
Potencjał techniczny
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Dodatkowe warunki:
2) Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oferta musi zawierać następujące elementy:
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Zamówienia uzupełniające
nie dotyczy
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wnioskodawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
1. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Cena minimalna
—————————– x 100 x 60%
Cena rozpatrywanej oferty
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów.
Cena podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich.
W przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty.
Cenę oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.
2) Liczba punktów w kryterium „Obciążenie wiatrem i śniegiem” będzie przyznawana według poniższej punktacji:
• Obciążenie wiatrem ≥ 4000 Pa – 5 pkt
• Obciążenie śniegiem ≥ 5400 Pa – 5 pkt
• Obciążenie wiatrem < 4000 Pa – 3 pkt
• Obciążenie śniegiem < 5400 Pa – 3 pkt
Na potwierdzenia spełnienia kryterium Wykonawca przedłoży specyfikację techniczną paneli, z której wynikało będzie spełnienie kryterium.
3) Liczba punktów w kryterium „okres gwarancji na panele fotowoltaiczne i inwertery” będzie przyznawana według poniższej punktacji:
• gwarancja na panele fotowoltaiczne < 12 lat – 3 pkt
• gwarancja na inwertery < 12 lat – 3 pkt
• gwarancja na panele fotowoltaiczne ≥ 12 lat – 5 pkt
• gwarancja na inwertery ≥ 12 lat – 5 pkt
Na potwierdzenie spełnienia kryterium Wykonawca przedłoży specyfikację techniczną oraz gwarancje paneli fotowoltaicznych i inwerterów, z których wynikało będzie spełnienie kryterium.
4) Liczba punktów w kryterium „okres gwarancji sprawności paneli fotowoltaicznych” będzie przyznawana według poniższej punktacji:
• sprawność po 10 latach – poniżej 92% i po 25 latach – poniżej 83% – 5 pkt
• sprawność po 10 latach ≥ 92% i po 25 latach ≥ 83% – 10 pkt
Na potwierdzenie spełnienia kryterium Wykonawca przedłoży specyfikację techniczną paneli,
z której wynikało będzie spełnienie kryterium.
5) Liczba punktów w kryterium „Efektywność” będzie przyznawana według poniższej punktacji:
• Efektywność pomiędzy 16,5% – 16,7% – 5 pkt
• Efektywność ≥ 16,8% – 10 pkt
Efektywność liczona w warunkach; Tolerancja przy pomiarach STC ± 3%; NOC ± 5%
Na potwierdzenie spełnienia kryterium Wykonawca przedłoży specyfikację techniczną paneli,
z której wynikało będzie spełnienie kryterium.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów będącą sumą kryteriów od 1) do 5) Maksymalna ilość punktów wynosi 100.
Ponadto, Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.:
Wykluczenia
Unieważnienie
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku nie otrzymania dotacji z Podkarpackiego Urzędu Marszałkowskiego w ramach Projektu „Instalacja fotowoltaiczna w firmie Halmar Sp. z o.o.” finansowanej ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa III Czysta Energia. Działanie 3.1 Rozwój OZE.
Zamawiający – Beneficjent
Nazwa:
Halmar Sp. z o.o.
Adres:
ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 2; 37-450 Stalowa Wola
Numer telefonu:
15 843 28 10
Fax
15 842 19 51
NIP
865 23 49 537
Tytuł projektu
Instalacja fotowoltaiczna w firmie Halmar Sp. z o.o.
Numer wniosku o dofinansowanie:
RPPK.03.01.00-18-0461/17
Inne źródła finansowania:
Projekt pn.: ” Instalacja fotowoltaiczna w firmie Halmar sp. z o.o.” dofinansowany ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa III Czysta Energia. Działanie 3.1 Rozwój OZE.
Stalowa Wola, dn. 16.05.2018
Halmar Sp. z o.o.
ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 2
37-450 Stalowa Wola
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
Dotyczy: Zapytania ofertowego na „Budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 180,6 kWp w firmie Halmar Sp. z o.o.”
Firma Halmar Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli zawiadamia o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.: „Budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 180,6 kWp w firmie Halmar Sp. z o.o.”
Do dnia 26.04.2018 r. do godziny 1000 wpłynęło 6 ofert z czego 2 odrzucono.
Wybrana została oferta firmy I-BS.PL Sp. z o.o. Oferta została sporządzona prawidłowo, treść dokumentów spełnia wszystkie warunki powyższego zapytania.
Zamawiający odrzucił dwie oferty w postępowaniu tj.:
1. Ofertę złożoną przez FOTON-VOLT Mirosław Bochenek z uwagi na to, że nie spełnia wymagań formalnych. Brak formularza ofertowego, informacji o terminie realizacji i o warunkach i terminie płatności. Oferowana 5-letnia gwarancja na inwertery nie spełnia minimalnych wymogów zapytania.
2. Ofertę złożoną przez SUNTRANS Sp. z o.o. z uwagi na to, że nie spełnia wymogów formalnych. Brak kart katalogowych inwertera, informacji potwierdzającej gwarancję inwertera. Brak informacji o terminie realizacji, warunkach i terminie płatności.
W ciągu 7 dni, od dnia opublikowania niniejszego zawiadomienia o wyniku postępowania, Zamawiający prześle Oferentowi (I-BS.PL Sp. z o.o.) wersję elektroniczną umowy wyznaczając termin zawarcia umowy, jednocześnie wyznaczając termin na odesłanie podpisanej przez Oferenta umowy na adres siedziby Halmar Sp. z o.o.
Zatwierdzam
HALMAR Sp. z o.o.
Członek Zarządu – Dyrektor
Antoni Mysior